Коммерческая тайна: способы ее охраны

О том, что такое коммерческая тайна сейчас известно практически каждому. По сути, коммерческой тайной компании может быть все, что сама компания таковым считает: для кого-то это технология производства (как, например, для Swarovski AG), а для кого-то – маркетинговые стратегии или готовящиеся новинки продукции. Для того, чтобы информация получила статус коммерческой тайны, следует выполнить определенные процедуры:

• документально утвердить перечень данных, составляющих коммерческую тайну и порядок работы с ними, а также ответственность за разглашение коммерческой тайны;
• ознакомить сотрудников, работающих с данной информацией о порядке работы с ними (факт ознакомления должен подтверждаться подписью сотрудника);
• нанести на данные соответствующие обозначения (гриф «Секретно» или «Коммерческая тайна») дабы статус информации был ясен любому, кто с ней соприкасается.

После выполнения этих процедур информация может с полным правом называться коммерческой тайной и подлежит охране в установленном законом порядке. Но как же обеспечить сохранность коммерческой тайны? Ведь порой убытки от ее разглашения просто невообразимы и никаким наказанием виновных их не покрыть.

Владельцу коммерческой тайны стоит принять такие меры:

• не допускать бесконтрольного доступа к информации;
• хранить информацию о коммерческой тайне на бумажных носителях в специальных несгораемых шкафах;
• применять соответствующее программное обеспечение (с использованием паролей, ключей доступа, системы обнаружения вторжений и их предотвращения, системы контроля конфиденциальной информации, системы резервного копирования);
• широко использовать систему пропусков для входа в офисное помещение;
• установить систему сигнализации, предотвращающую воровство и другой несанкционированный доступ в офис;
• применять видеонаблюдение внутри офисного помещения, не повредит также уличные камеры видеонаблюдения;
• периодически проводить обнаружение и защиту от прослушивающих устройств в офисе («жучки», микрофоны, приборы для снятия информации через оконные стекла);
• вести постоянную разъяснительную работу среди сотрудников компании о важности сохранности коммерческой тайны.

Соблюдая эти правила, Вы существенно повысите вероятность того, что Ваша коммерческая тайна так и останется тайной.