Настольная книга нотариуса
3. Виды копий по форме (способу) изготовления
По форме (способу) изготовления копии можно выделить следующие
виды копий. Во-первых, путем механического воспроизведения текста
документа на печатной машинке, компьютере, путем переписывания от
руки. В этом случае нотариус должен проверить соответствие копии
подлиннику, вместо подписи должностного лица и печати поставить
соответствующие штампы ("подпись" и "печать"),
а также прочеркнуть незаполненные и другие свободные места на копии.
Во-вторых, путем его ксерокопирования и сканирования. Это вполне
оправданные новые способы фиксации копий подлинных документов, обеспечивающих
их соответствие оригиналу, особенно если ксерокопирование либо сканирование
выполняются непосредственно в помещении нотариальной конторы. Поэтому
такой способ копирования является, пожалуй, самым распространенным.
Между тем ни прежние, ни новые формы удостоверительных надписей,
утвержденные приказом Министерства юстиции РФ от 10 апреля 2002
г. N 99 "Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных
действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей
на сделках и свидетельствуемых документах", не содержат специальной
формы удостоверительной надписи для свидетельствования ксерокопии.
Поэтому здесь вполне можно исходить из разъяснений, данных в 1999
г. Федеральной нотариальной палатой, согласно которым при свидетельствовании
верности копий документов, выполненных путем ксерокопирования, нотариус
может воспользоваться удостоверительной надписью по форме N 45 (в
настоящее время - N 51), которая не конкретизирует, каким способом
выполнена копия документа, указав, что подчисток, приписок, зачеркнутых
слов и иных неоговоренных исправлений при свидетельствовании верности
копии с документа не оказалось*(40).
[an error occurred while processing the directive]