Настольная книга нотариуса
§ 2. Порядок передачи заявлений
Порядок оформления передачи заявления весьма несложен. Заявления
представляются нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из
которых остается на хранении у нотариуса, а второй и остальные (в
зависимости от количества физических и юридических лиц, заинтересованных
в передаваемой информации) пересылаются по почте с обратным уведомлением.
Значительно реже требуемое заявление передается заинтересованному
лицу под расписку лично нотариусом. Это связано с тем, что, как
правило, заявления передаются именно в тех случаях, когда адресат
не может или не желает встречаться с лицом, передающим заявление,
а также уклоняется от явки к нотариусу. Тем не менее возможность
подобного способа передачи заявлений также предусмотрена ст. 86
Основ законодательства РФ о нотариате. Заявления могут передаваться
также с использованием телефакса, компьютерных сетей и иных технических
средств. Лица, обратившиеся к нотариусу за совершением данного нотариального
действия, помимо государственной пошлины (тарифа) несут расходы,
связанные с использованием технических средств. При передаче заявления
по почте они оплачивают почтовые расходы.
Заявление направляется адресату с сопроводительным письмом нотариуса.
Один экземпляр сопроводительного письма остается в делах нотариуса
вместе с экземпляром передаваемого заявления. На хранящемся в нотариальной
конторе экземпляре сопроводительного письма указывается реестровый
номер, за которым зарегистрирована передача заявления, и сумма взысканной
за совершение нотариального действия государственной пошлины (тарифа).
В реестре регистрации нотариальных действий в графе "содержание
нотариального действия" данное действие отражается как "передача
заявления".
По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство
о передаче заявления. Один экземпляр свидетельства при этом также
остается в делах нотариуса. Поскольку выдача свидетельства о передаче
заявления не является обязательной и производится только по желанию
лица, его передающего (в отличие, например, от выдачи свидетельства
о принятии документов на хранение), она должна оформляться в виде
отдельного нотариального действия с особой регистрацией в реестре
регистрации нотариальных действий и отдельным взысканием государственной
пошлины (тарифа). Свидетельство о передаче заявления может выдаваться
как одновременно с передачей заявления, так и в любое время после
его передачи. В первом случае в свидетельстве о передаче заявления
отражаются только сведения о времени получения нотариусом заявления
и направления его лицу, указанному в заявлении, а также содержание
заявления. Во втором случае в свидетельстве, кроме того, дополнительно
может быть указано еще и время получения ответа на заявление, содержание
этого ответа либо тот факт, что к назначенному в заявлении сроку
ответа не последовало.
[an error occurred while processing the directive]