Настольная книга нотариуса
§ 9. Количество экземпляров документов, в которых излагается содержание
сделки
Количество экземпляров документов, в которых излагается содержание
сделки, регламентировано ст. 60 Основ законодательства РФ о нотариате.
Оно определяется лицами, обратившимися за совершением нотариального
действия, но не может превышать количества сторон, участвующих в
сделке. Однако завещания и договоры о залоге имущества, об отчуждении
недвижимого имущества представляются нотариусу не менее чем в двух
экземплярах, один из которых остается в делах нотариальной конторы.
По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия,
нотариус принимает на хранение один экземпляр указанных документов.
В частности, экземпляры любых видов доверенностей и целого ряда
сделок не подлежат оставлению в делах нотариуса. При этом следует
помнить, что документ, экземпляр которого не остается в делах нотариальной
конторы, должен быть подробно описан в реестре регистрации нотариальных
действий. Однако даже в этом случае нотариус не вправе впоследствии
выдать дубликат удостоверенного документа, утраченного лицом, совершавшим
нотариальное действие либо по поручению которого совершалось нотариальное
действие. Если экземпляр документа не хранился в делах нотариальной
конторы, нотариус по просьбе указанных лиц может выдать только справку
о совершенном нотариальном действии либо выписку из реестра регистрации
нотариальных действий.
Сложившаяся нотариальная практика свидетельствует о том, что многие
нотариусы используют возможность оставления на хранение одного экземпляра
документа и в тех случаях, когда законодательством это не предусмотрено.
Преимущества подобной практики несомненны: в дальнейшем в случае
утраты участниками нотариального действия оригинала документа по
их заявлению может быть выдан его дубликат.
[an error occurred while processing the directive]