Настольная книга нотариуса

§ 2. Общие сведения, которые должны содержаться в тексте сделки

В соответствии с Правилами ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в Единый государственный реестр прав должен вноситься ряд необходимых сведений, которые следует отражать и в нотариальных документах, представляемых на государственную регистрацию.

1. Сведения об участниках сделки (правообладателях)

В случае, если участниками сделки (владельцами права) являются физические лица, в тексте сделки должны быть указаны полностью, без сокращений их фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документов, удостоверяющих их личность.
Если сделка совершается представителями физических лиц, в тексте ее также должны быть названы основания представительства и сделана ссылка на соответствующие документы, подтверждающие полномочия представителей. Полномочия физических лиц при совершении сделок с недвижимостью могут быть основаны на доверенности либо указании закона (родители, усыновители, опекуны, попечители).
В отношении юридических лиц в договоре отчуждения недвижимого имущества следует отразить сведения об их правоспособности (общей, а при необходимости - и специальной), а также о полномочиях представителей юридического лица. Полномочия юридических лиц могут быть основаны на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления. В договорах указывается полное, без сокращений наименование юридического лица, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, адрес фактического местонахождения, а также полномочия представителей юридического лица.