Техника ведения переговоров нотариусами
III. Посредник на заключительной стадии переговоров
Участие нейтрального третьего лица, например медиатора, как правило,
способствует успешному ходу и завершению трудных переговоров*(262).
Медиатор, функция которого может отличаться в силу специфики медиации
и понимания им своих задач*(263), также должен учитывать особенности
заключительной стадии переговоров. Большинство медиаторов рассматривают
успешное завершение переговоров в качестве одной из своих основных
задач. Для этого могут быть использованы те же самые стратегии,
которые применяют стороны.
1. Структура ведения переговоров
Определив свою функцию на переговорах (разграничение позиций и
интересов или руководство встречей), медиатор способствует уточнению
их темы и тем самым - их структурированию. С определенной структурой
переговоры получат собственную динамику, которая сохранится до их
завершения. В результате будет снижена опасность обсуждения в конце
переговоров наиболее спорных вопросов. В рамках раздельных переговоров
медиатор может оказаться полезным для определения интересов сторон,
а с ними и границ компромисса.
2. Обобщение результатов
При достижении сторонами переговоров компромисса медиатору рекомендуется
все-таки произвести в некоторой степени формальное обобщение результатов
(summary close): данный результат должен быть, во-первых, оглашен
в присутствии всех участников, а во-вторых, зафиксирован в письменной
форме*(264). Последнее правило имеет для практики переговоров особенно
большое значение, поскольку нередко стороны сторонятся фиксации
основных результатов переговоров. Наряду с подписями рекомендуется
предложить сторонам пожать друг другу руки в качестве символа согласия.
В отдельных случаях, в особенности если речь идет о переговорах
в политической либо предпринимательской сфере, их завершение сопровождается
торжественной церемонией с участием общественности*(265). Формализация
заключительной стадии переговоров подчеркивает обязательность принятых
решений и согласие их участников с ними*(266).
3. Откладывание переговоров
В некоторых ситуациях медиатору не остается ничего иного, кроме
как объявить об откладывании переговоров*(267). Причиной этого может
стать разногласие между сторонами либо необходимость получения одной
стороной полномочий для принятия предложения, выдвинутого другой
стороной*(268). Преимущество участия третьего лица при этом состоит
в том, что переговоры могут быть отложены на неопределенный период.
Для установления возможности их возобновления медиатору поручается
периодически обращаться к сторонам.
4. Уступки на заключительной стадии переговоров
Важная роль принадлежит медиатору и при выработке и рекомендации
уступок на заключительной стадии переговоров (traded small movement
close), поскольку в процессе обмена мнениями сторон он сохраняет
нейтралитет в отношении к интересам участников переговоров. При
медиации стороны обладают возможностью в рамках индивидуальных бесед
раскрыть медиатору свои интересы. На основе этого медиатор, при
соблюдении правил конфиденциальности, может указать на вопросы,
обсуждение которых способно подтолкнуть переговоры к успешному завершению.
Обладая информацией об интересах сторон, медиатор также может инициировать
поиск новых вариантов решения. После использования всех приемов
для успешного завершения переговоров медиатор может предложить прервать
переговоры*(269). Последующие действия определяются совместно со
сторонами: будет ли это откладывание переговоров с их возможным
возобновлением, инициирование другой внесудебной процедуры разрешения
спора (например, оценка обстоятельств спора нейтральным экспертом)
или обращение в суд с иском*(270).
5. Заключительная стадия переговоров в нотариальной практике
Представленные выше аспекты медиации в рамках заключительной стадии
переговоров интересны для нотариальной практики по двум причинам.
Во-первых, практически всегда нотариус привлекается сторонами при
завершении их переговоров. Во-вторых, роль нотариуса во многом схожа
с задачами медиатора на данной стадии*(271). Как и медиатор, нотариус
не является представителем интересов только одной стороны. Нотариус
выступает нейтральным лицом, определяющим подлинную волю сторон
в рамках гибкого процесса переговоров. Нотариус не обладает императивными
полномочиями по разрешению разногласий. В основе нотариального удостоверения
всегда лежит самостоятельное решение сторон. Безусловно, удостоверительная
деятельность содержит лишь некоторые элементы медиации*(272), поскольку
публичность удостоверения выходит за рамки переговоров с участием
нейтрального лица. В качестве других особенностей удостоверительных
действий можно также назвать предупреждение сторон об юридических
последствиях совершаемых действий, доказательственной силе нотариальных
документов*(273). Однако чем продолжительнее и сложнее по структуре
переговоры с участием нотариуса, тем больше сходных черт проявляет
нотариальная деятельность с медиацией.
Наиболее типичные проблемы, возникающие на заключительной стадии
переговоров, встречаются и в нотариальной практике. Каждый нотариус
испытал остановку переговоров на мертвой точке, повторное обсуждение
разрешенных вопросов, предъявление новых требований и выдвижение
последнего предложения. Для завершения переговоров в форме соглашения
от нотариуса требуется немало усилий и даже интуиция, чтобы произвести
корректировки с учетом особенностей переговоров и их текущей стадии.
При хрупком компромиссе стороны ожидают от нотариуса нахождения
оптимальной правовой формы для выбранного варианта решения*(274).
При этом нотариус должен будет указать на все юридические риски,
связанные с тем или иным решением*(275).
В силу сказанного не стоит удивляться тому обстоятельству, что удостоверительным
действиям нотариуса присущи те же основные признаки, что и заключительной
стадии переговоров с участием медиатора, а именно письменная форма
результата переговоров, обобщение результата в присутствии сторон
путем прочтения текста договора, а также подтверждение согласия
сторон в форме их подписи на документах (§ 13 ч. 1 п. 1 Закона Германии
об удостоверении актов). Прочтение текста договора, присущее именно
удостоверительным действиям нотариуса*(276), преследует не только
цель символического завершения переговоров. Прочтение гарантирует
понимание сторонами договора содержания и границ обязательности
их волеизъявлений*(277). Нередко только при прочтении договора сторона
осознает все риски, связанные с его выполнением*(278), и необходимость
дополнительного обсуждения неурегулированных вопросов. Удостоверительные
действия нотариуса способствуют правовой стабильности, поэтому рекомендуется
использовать данную форму договоров даже в тех случаях, когда она
прямо не предусмотрена законом.