ПОЛОЖЕНИЕ О ЮРИДИЧЕСКОЙ СЛУЖБЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ДЕЙСТВУЮЩЕЙ В ФОРМЕ
АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
1. Общие положения
1.1. Юридическая служба является самостоятельным структурным подразделением
_______________ (наименование АО), далее именуемого Общество.
1.2. Юридическая служба правовыми средствами обеспечивает главную
цель Общества - реализацию предусмотренных Уставом задач при получении
наибольшей прибыли.
1.3. Основными задачами юридической службы являются обеспечение
законности в деятельности Общества, защита прав и интересов Общества,
обеспечение правовыми средствами сохранности имущества Общества,
поддержание и развитие правовой культуры как важнейшей части корпоративной
культуры Общества.
1.4. Юридическую службу возглавляет начальник.
1.5. Структура и штаты юридической службы утверждаются генеральным
директором Общества с учетом объема и особенностей его работы.
2. Функции
2.1. Юридическая служба, исходя из стоящих перед ней задач, осуществляет
следующие функции.
2.1.1. В сфере обеспечения законности в деятельности Общества:
- проведение юридической экспертизы проектов локальных нормативных
актов Общества путем предварительной проверки соответствия действующему
законодательству решений общего собрания акционеров и совета директоров,
приказов, распоряжений, инструкций, других организационно-распорядительных
документов, подготавливаемых в Обществе, а также участие в необходимых
случаях в подготовке этих документов;
- подготовка предложений с участием заинтересованных служб о признании
утратившими силу или изменении локальных нормативных актов в связи
с изменением действующего законодательства;
- обеспечение систематизированного учета законодательных и локальных
нормативных актов Общества.
2.1.2. В сфере договорной работы:
- подготовка и участие совместно с заинтересованными службами проектов
договоров, их юридическая экспертиза, визирование, представление
руководителю Общества предложении по устранению выявленных в ходе
экспертизы договоров несоответствий действующему законодательству
законным Общества;
- участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению
договорной дисциплины, анализ причин неисполнения или ненадлежащего
исполнения со стороны Общества и его контрагентов договорных обязательств,
представление предложений по устранению выявленных недостатков;
- оформление доверенностей и других документов, связанных с обеспечением
заключения и исполнения договоров.
2.1.3. В сфере претензионно-исковой работы:
- подготовка совместно с заинтересованными службами претензий и
исков, ответов на претензии и отзывов на иски от имени Общества
в суды общей юрисдикции и арбитражные суды;
- представительство с целью защиты интересов Общества в судах общей
юрисдикции и арбитражных судах;
- обеспечение анализа предъявления претензий и обобщение результатов
рассмотрения судебных споров для постановки перед руководством вопросов
об улучшении деятельности Общества;
- участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности
с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, и
подготовки заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности;
- организация работы по обеспечению в Обществе установленного законодательством
порядка приемки продукции по количеству и качеству;
- организация работы по учету претензий, исков, ответов на претензии
и отзывов на иски и других документов, связанных с претензионно-исковой
работой.
2.1.4. В сфере корпоративного управления (обеспечение функционирования
акционерного общества как организационно-правовой формы предпринимательской
деятельности):
- обеспечение законности функционирования органов управления и контроля
акционерного Общества;
- участие в подготовке проектов решений совета директоров, коллегиального
и единоличного органа;
- участие в работе, проводимой отделом ценных бумаг, а при его отсутствии
- оформление выпуска и обращения ценных бумаг, подготовка отчетов
о размещении ценных бумаг, отчетов эмитента по ценным бумагам в
порядке, установленном органами
- обеспечение информирования акционеров о деятельности Общества,
о проведении общих собраний акционеров и осуществление других мер,
связанных с проведением общих собраний;
- правовое консультирование акционеров Общества.
2.1.5. В сфере правового обеспечения социального партнерства и трудовых
отношений:
- участие в разработке условий и заключении коллективного договора;
- участие в подготовке и осуществлении мероприятий по укреплению
трудовой дисциплины в Обществе, по пресечению фактов хищения или
иного причинения убытков Обществу его работниками;
- подготовка заключений по предложениям должностных лиц Общества
о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности,
юридическая экспертиза и визирование соответствующих приказов, в
случае несоответствия приказа действующему законодательству представление
руководству предложений по законному разрешению соответствующего
вопроса;
- участие в заключении с работниками договоров об индивидуальной
и коллективной материальной ответственности;
- участие в разработке ученический договоров, договоров о направлении
работников на обучение;
- участие в подготовке аттестации работников, правовое обеспечение
организации деятельности аттестационной комиссии;
- юридическое сопровождение всех форм работы с персоналом: конкурсный
отбор, адаптация, ротация, стажировки, рост кадровой карьеры персонала;
- оказание правовой помощи профсоюзной организации и другим представительным
органам работников (если таковые имеются в Обществе);
- представительство в уполномоченных органах по разрешению трудовых
споров (конфликтов);
- консультирование работников Общества по правовым вопросам.
2.1.6. В сфере формирования корпоративной культуры Общества:
- обеспечение коллектива Общества информацией о действующем законодательстве,
организация изучения должностными лицами и специалистами Общества
законодательства, иных правовых актов Общества;
- участие в обучении персонала Общества правовым дисциплинам.
3. Права
3.1. Для выполнения возложенных функций юридическая служба имеет
право:
- проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений;
- вносить руководству предложения об отмене незаконных распоряжений,
изданных службами Общества;
- запрашивать от должностных лиц представления материалов, необходимых
для осуществления функций, входящих в компетенцию службы;
- привлекать с согласия руководителей структурных подразделений
работников для подготовки проектов локальных нормативных актов и
других документов, а также для разработки и осуществления мероприятий,
проводимых юридической службой;
- принимать участие в созываемых руководством совещаниях при обсуждении
на них вопросов, имеющих отношение к практике применения действующего
законодательства, внутренних документов и иным направлениям правовой
работы;
- осуществлять связь с органами государственной власти и управления,
муниципального образования, судебными органами, учреждениями, общественными
и иными организациями по предмету ведения юридической службы, определенному
настоящим Положением;
- давать работникам и акционерам Общества разъяснения по юридическим
вопросам;
- не визировать представляемые на подпись руководству проекты локальных
актов, не соответствующих действующему законодательству; давать
заключения с предложениями о законном порядке разрешения рассматриваемых
вопросов.
3.2. Рекомендации юридической службы в пределах функций, предусмотренных
настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению
всеми структурными подразделениями и должностными лицами Общества.
4. Ответственность
4.1. Ответственность за качество выполнения возложенных настоящим
Положением задач и функций несет руководитель юридической службы.
4.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными
инструкциями.