Внесение записи о приеме работника в случае внешнего совместительства

Основным местом работы Кудрявцева А.Д. является ЗАО«Филин», где он работает с 01.03.2007 бухгалтером.
С 10 февраля 2009 г. Кудрявцев был принят на работу по совместительству в ООО «Эдельвейс» на должность
старшего экономиста.
Для внесения записи о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку работник представил по месту основной работы (в ЗАО «Филин») заверенную копию подтверждающего документа — приказа (распоряжения) о приеме работника на работу от 10.02.2009 № 19, составленного в ООО «Эдельвейс».

Порядок заполнения трудовой книжки при внесении з а п и с и о п р и е м е на работу по совместительству

Графа 1 «№ записи» - Порядковый номер записи, вносимой в раздел «Сведения о работе». Согласно п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер
Графа 2«Дата/число/месяц/ год» - Указывается дата приема на работу по совместительству.
Согласно п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек записи дат производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначным числом, год - четырехзначным).
Каждый элемент даты (число, месяц и год) записывается в отдельной подграфе графы 2
Графа 3 - «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)» - Делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве обязательного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.
Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Обратите внимание! При внесении записи о работе на условиях внешнего совместительства необходимо указать наименование работодателя (организации или фамилия, имя, отчество работодателя - индивидуального предпринимателя)
Графа 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» - Наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Записи производятся без каких-либо сокращений (п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек), например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение».
Обратите внимание! При внесении записи о приеме на работу на условиях внешнего совместительства необходимо указать наименование работодателя, издавшего документ (приказ, распоряжения и т.п.), на основании которого внесена запись.

Запись о поступлении на работу по совместительству (то есть в ООО«Эдельвейс») вносится в трудовую книжку работника по основному месту работы (то есть в ЗАО «Филин»).

далее - Запись приеме на работу по совместительству к тому же работодателю

назад - Заполнение приказа о приеме на работу по совместительству