1.6.3. Учет рабочего времени

Поденный учет

Поденный учет используется при 6-дневной рабочей неделе и состоит в том, что установленная продолжительность ежедневной работы реализуется распорядком или графиком без отклонений в каждый рабочий день.

При 6-дневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы не может превышать:

- 7 часов - при недельной норме 40 часов;
- 6 часов - при недельной норме 36 часов;
- 4 часов - при недельной норме 24 часа.

Накануне праздничных дней, предусмотренных ст. 112 ТК РФ, продолжительность работы сокращается на один час как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе.

Пример

График* работы при поденном учете за произвольно выбранную рабочую неделю

* В приведенном графике соблюдено условие статьи 91 ТК РФ: продолжительность рабочего времени работников не превышает 40 часов в неделю.
** В - выходной день воскресенье.

Недельный учет

При недельном учете установленная трудовым законодательством норма продолжительности рабочей недели реализуется графиком или распорядком в рамках каждой календарной недели с полным количеством рабочих дней. Такой учет имеет место тогда, когда закон нормирует непосредственно только рабочую неделю, а продолжительность ежедневной работы определяется графиком (распорядком) с соблюдением недельной нормы часов.
Такой учет может проводиться при нормальной продолжительности рабочей недели (рабочее время в сумме равно 40 часам) и при работе на условиях сокращенной продолжительности рабочего времени (рабочее время в сумме составляет 36 или 24 часа).

Пример

График работы на произвольно выбранную рабочую неделю

* В - выходной день.

Суммированный учет

Порядок суммированного учета рабочего времени регламентируется статьей 104 ТК РФ, а также устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.
Суммированный учет рабочего времени допускается в организациях при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не должна превышать нормального числа рабочих часов, а учетный период не может превышать одного года.
В случае переработки в одни дни она погашается путем сокращения времени работы в другие дни или предоставлением дополнительного времени (дней) отдыха в рамках данного учетного периода.
Норма продолжительности рабочего времени учетного периода исчисляется по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с 2 выходными днями в субботу и воскресенье исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
8 часов - при 40-часовой рабочей неделе;
7 часов - в праздничные дни.

Пример

График работы на произвольно выбранную рабочую неделю и его фактическое выполнение

* Продолжительность рабочего дня по графику (8 часов) получают в результате деления нормальной продолжительности рабочей недели (40 часов) на число рабочих дней (5).
** В - выходной день.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы М Т-12, М Т-13¹)

Учет рабочего времени и расчета оплаты регулирует Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", позволяя:

- учитывать время, фактически отработанное и (или) не отработанное каждым работником организации;
- контролировать соблюдение работниками установленного режима рабочего времени;
- получать данные об отработанном времени;
- рассчитывать оплату труда;
- получать статистическую отчетность по труду.

При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда".
Для учета рабочего времени применяется форма № Т-13.
Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

В табеле можно делать отметки:

- о причинах неявок на работу;
- о работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициатив ве работника или работодателя;
- о сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

Документами (оформленными надлежащим образом), на основании которых могут вноситься соответствующие отметки в табель, могут быть:

- листок нетрудоспособности;
- справка о выполнении государственных или общественных обязанностей;
- письменное предупреждение о простое;
- заявление о совместительстве;
- письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

- две строки - в форме № Т-12 (графы 4, 6);
- четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16) - в форме № Т-13 (графа 4).

В формах № Т-12 и № Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличающихся от нормальных.
При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме № Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени могут учитываться:

- в табеле;
- методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
- путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в графах верхней строки табеля проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При составлении табеля по форме №Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, а при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 18-34.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы №Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.

Форма №Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме № Т-13:

- при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
- при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7-9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации:

- структурное подразделение;
- фамилия, имя, отчество;
- должность (специальность, профессия);
- табельный номер и т.п.

Форма табеля может изменяться в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Учет рабочего времени при работе вахтовым методом

При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год (ст. 300 ТК РФ).
Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также бремя отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени. При этом общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного ТК РФ.
Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и за весь учетный период.

Рабочее время надомников

Рабочее время надомники распределяют по своему усмотрению.

_____________________________________________________

¹ Формы № Т-12, № Т-13 см. на диске в разделе "4. Постановления министерств и ведомств, определения Верховного суда РФ" под номером 4.14.