1.12.6. Положение о коммерческой тайне

Очень часто по роду работы работник должен соблюдать коммерческую тайну. Основные требования к работнику в этом направлении излагаются в локальном нормативном акте организации - положении о коммерческой тайне.

Пример

 
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
__________ И.О.Фамилия
"___"____________ 200_ г.

 

ПОЛОЖЕНИЕ
О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
ОАО ________________________

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с пунктом _____________ Устава открытого акционерного общества __________________________ (далее по тексту - Предприятие).
1.2. Целью настоящего Положения является организация мероприятий по недопущению распространения среди третьих лиц информации, составляющей коммерческую тайну.

2. Определение коммерческой тайны

2.1. Под коммерческой тайной понимается информация о деятельности Предприятия, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность и разглашение которой среди неограниченного круга лиц может отрицательно сказаться на эффективности деятельности Предприятия.
2.2. Коммерческой тайной является следующая информация:
- сведения о заключенных или планируемых сделках;
- данные о поставщиках и клиентах Предприятия;
- обзоры рынка, маркетинговые исследования;
- содержание переговоров по заключению сделок;
- калькуляция издержек производства Предприятия, структура цен, уровень прибыли;
- планы развития Предприятия;
- _______________________________________________________
2.3. Не являются коммерческой тайной:
- учредительные документы (решение о создании Предприятия или договор учредителей) и Устав;
- лицензии, патенты и другие документы, дающие право заниматься лицензируемыми видами предпринимательской деятельностью;
- сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему РФ;
- документы о платежеспособности;
- документы об уплате налогов и обязательных платежах;
- сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении правил безопасности труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства РФ и размерах причиненного при этом ущерба;
- другие сведения, которые, согласно действующему законодательству, не могут являться коммерческой тайной.

3. Носители коммерческой информации

3.1. Носителями коммерческой тайны являются следующие документы:
- заключенные Предприятием договоры и иные сделки;
- проекты договоров и иных сделок;
- аналитические записки руководителей подразделений о деятельности возглавляемых ими подразделений;
- расчеты, справки и иные документы бухгалтерии Предприятия о калькуляции издержек производства Предприятия, структуре цен на продукцию, товары (работы, услуги), а также об уровне прибыли Предприятия.
3.2. Носителями коммерческой тайны являются также следующие работники Предприятия:
- генеральный директор Предприятия;
- руководители подразделений Предприятия, которые в порядке исполнения трудовых обязанностей организуют либо непосредственно создают носители коммерческой тайны;
- специалисты Предприятия, которые в порядке исполнения трудовых обязанностей создают носители коммерческой тайны;
- иные работники Предприятия, которые в порядке исполнения трудовых обязанностей осуществляют технические и организационные функции по созданию носителей коммерческой тайны (секретари-машинистки, референты, переводчики и др.).

4. Порядок допуска к документальным носителям коммерческой тайны

4.1. К документальным носителям коммерческой тайны имеют свободный (несанкционированный) доступ следующие работники Предприятия:
- генеральный директор Предприятия;
- главный бухгалтер Предприятия;
- руководители подразделений Предприятия (имеют доступ к документальным носителям, подготовленным работниками этого подразделения);
4.2. Работники подразделений имеют доступ к документальным носителям коммерческой тайны с разрешения руководителей соответствующих подразделений Предприятия.
4.3. Все иные лица допускаются к документальным носителям информации только с письменного разрешения генерального директора Предприятия.

5. Порядок работы с документальными носителями коммерческой тайны

5.1. Работники Предприятия, допущенные к документальным носителям коммерческой тайны (документам), обязаны:
- хранить документы отдельно от других документов;
- обеспечить невозможность утраты документов;
- обеспечить невозможность несанкционированного доступа к документам;
- предоставлять документы иным лицам только в порядке, предусмотренном настоящим Положением.
5.2. Работники, допущенные к документальным носителям коммерческой тайны, обязаны незамедлительно сообщить генеральному директору Предприятия о пропаже этих документов, а также о несанкционированном доступе лиц к документам или попытке такого доступа.

6. Обязанности работников, являющихся носителями коммерческой тайны

6.1. Работники Предприятия, указанные в п. 3.2 настоящего Положения, обязаны не разглашать коммерческую тайну в какой бы то ни было форме (письменной или устной).
6.2. Разглашение коммерческой тайны работниками возможно только по распоряжению генерального директора Предприятия.

7. Ответственность за несанкционированное разглашение коммерческой тайны

7.1. Несанкционированное разглашение работником коммерческой тайны Предприятия является грубым нарушением трудовых обязанностей.
7.2. Работники Предприятия, несанкционированно разгласившие коммерческую тайну, привлекаются к следующим видам ответственности:
- выговор;
- строгий выговор;
- увольнение.
7.3. Работники Предприятия, несанкционированно разгласившие коммерческую тайну, кроме того, обязаны возместить причиненные Предприятию убытки.

Организация может иметь перечень сведений, составляющих коммерческую (иную) тайну для данной организации. При его составлении следует помнить определение, согласно которому коммерческая тайна -режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98ТФЗ "О коммерческой тайне"). Вместе с тем, законом определены сведения, на которые не может быть распространен режим конфиденциальности. В связи с этим при составлении перечня сведений, составляющих коммерческую (иную) тайну организации, следует руководствоваться не только Федеральным законом "О коммерческой тайне", но и другими нормативными правовыми актами действующего законодательства, в том числе Перечнем сведений конфиденциального характера, утв. Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188, Перечнем сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, утв. Постановлением Правительства РСФСР от 05.12.1991 № 35.

Пример

Образец перечня сведений, составляющих коммерческую тайну в организации

от 01.01.2009 № ______________
Приложение
к приказу директора

 

ПОЛОЖЕНИЕ
О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
ОАО ________________________

 

ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ,
составляющих КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ
ЗАО "Валентин и сыновья"

 

Размер кредитов, которые взяла или собирается взять фирма.
Объем производства продукции (в месяц, квартал, год).
Наименования фирм-контрагентов.
Размер прибыли, получаемой за месяц, квартал, год.
Распределение прибыли.
Цели, задачи и тактика переговоров с деловыми партнерами.
Условия коммерческих контрактов, платежей, услуг.
Степень заинтересованности в приобретении товара или услуги.
Заработная плата сотрудников предприятия.
Характер и репутация персонала предприятия.
Регионы сбыта продукции.
Направления маркетинговых исследований предприятия.

 

Директор                     Личная подпись                       В.Н. Завьялов

М.П.

Сайт разработан для экранов с разрешением от 768х1024 и выше
Конфиденциальность Контакты ссылки