1.14. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
При заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ) лицо, поступающее
на работу, предъявляет работодателю:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность 1;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор
заключается впервые или работник поступает на работу на условиях
совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих
призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных
знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний
или специальной подготовки.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы,
помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами
Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.
В отдельных случаях может предусматриваться необходимость предъявления
при заключении трудового договора дополнительных документов. Например,
лицо, принимаемое для выполнения трудовой функции водителя, должно
предъявить водительское удостоверение и медицинскую справку о
состоянии здоровья.
При приеме на работу, для облегчения работы бухгалтерии и отдела
кадров, необходимо получить от работника следующие данные:
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- справку формы СЗВ-К (для подачи данных о трудовом стаже в ПФ
РФ), которая оформлялась на предыдущем месте работы.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое
свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются
работодателем. На практике, как правило, страховое свидетельство
государственного пенсионного страхования оформляет служба бухгалтерского
учета.
Работник отдела кадров должен обратить внимание на то, чтобы среди
предъявленных работником не было бы не действительных документов.
В связи с этим следует помнить:
- паспортов который внесены сведения, отметки или записи, не
предусмотренные законодательством, является недействительным;
- все справки имеют срок годности.
_________________________________________________
1 1. Документами, удостоверяющими личность
иностранного гражданина в России согласно Федеральному закону
от 25.07.2002 № 115 "О правовом положении иностранных граждан
в Российской Федерации", являются паспорт иностранного гражданина
либо иной документ, установленный Законом или признаваемый в соответствии
с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего
личность иностранного гражданина.
2. Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства
в Российской Федерации, являются:
1) документ, выданный иностранным государством и признаваемый
в соответствии с международным договором РФ в качестве документа,
удостоверяющего личность лица без гражданства;
2) разрешение на временное проживание;
3) вид на жительство;
4) иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые
в соответствии с международным договором РФ в качестве документов,
удостоверяющих личность лица без гражданства.