1.17. Изменение трудового договора (перевод на другую постоянную работу и перемещение)

1.17.1. Изменение условий трудового договора

Изменение трудового договора регулируется главой 12 ТК РФ.
В процессе трудовых отношений может возникать необходимость изменения определенных сторонами различных условий трудового договора как временно, так и на постоянной основе. Инициатором такого изменения может выступать любая из сторон трудовых отношений.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора, т.е. перевод на другую работу или на другой режим работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность¹ вместе с работодателем в соответствии со статьей 72.1 ТК РФ допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ.
Необходимо также учитывать статью 60 ТК РФ, которая запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Запрещается также переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
При достижении согласия между работником и работодателем об изменении определенных сторонами условий трудового договора необходимо в письменном виде оформить письменное Изменение (Дополнительное соглашение) к трудовому договору, которое является его неотъемлемой частью.
Следует подчеркнуть, что от того, как был составлен трудовой договор при приеме на работу, необходимость в дополнительном соглашении при изменении трудового договора может и не возникнуть. Например, в пункте трудового договора "оплата труда" кроме должностного оклада и персональной надбавки было внесено следующее условие:
"14.2. Повышение оплаты труда Работника осуществляется в связи с изменением ETC, а также нормативных правовых актов в сфере оплаты труда в РФ и доводится до Работника в установленном законом порядке."
В этом случае при изменении составляющих оплату труда необходимость заключения дополнительного соглашения отсутствует, так как это было предусмотрено при заключении трудового договора. Изменение оплаты труда происходит на основании приказа, который объявляется работнику под роспись.

Изменение к трудовому договору (дополнительное соглашение) имеет произвольную форму и содержит:

- вводную часть;
- основную часть (указываются только изменяемые пункты трудового договора);
- реквизиты и подписи сторон.

Пример

Изменение существенных условий трудового договора может осуществляться:

- по инициативе работодателя с согласия работника;
- по инициативе самого работника.

Порядок изменения трудового договора по инициативе работодателя с согласия работника

В связи с производственной необходимостью работодатель может предложить работнику другую работу, то есть перевод.
Условия выполнения предложенной работы могут существенно отличаться от прежних. При получении согласия работника его непосредственный руководитель оформляет соответствующее представление.

Пример

Форма представления о переводе²

Во исполнение резолюции руководителя организации, проставленной на представлении, кадровая служба оформляет изменение трудового договора (дополнительное соглашение) и издает приказ о переводе.

При переводе сотрудника на другую работу в приказе (распоряжении) указывают:

- фамилию, имя, отчество (полностью);
- место работы, с которой переводят;
- должность, с которой переводят;
- место работы, куда переводят;
- должность, на которую переводят;
- устанавливаемый оклад;
- вид перевода (например, временно);
- длительность (в случае временного перевода);
- причину перевода.

В качестве основания (в случае перевода на постоянной основе) приводят "Изменение от 00.00.0000 №___ к Трудовому договору от 00.00.0000 № ____".
При переводе на вышестоящую должность ссылаются на соответствующее представление руководителя структурного подразделения.
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку.
На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются соответствующие отметки в личной карточке работника, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.
Следует отметить, что при переводе работника по любому основанию, в том числе и по инициативе работодателя с согласия работника, испытательный срок на работу в новой должности или в новых условиях не устанавливается, так как в соответствии со статьей 70 ТК РФ испытание возможно только при приеме на работу.
Если работник не справляется с работой на новом месте, то он может быть подвергнут аттестации. По результатам аттестации возможен вывод аттестационной комиссии о несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе. В этом случае работодатель может предложить работнику перевод на другую работу. В случае отказа работника от перевода или отсутствия у работодателя соответствующей работы, работник может быть уволен по пункту 3 статьи 81 ТК РФ.

Порядок изменения трудового договора по инициативе работника

Работнику удобнее инициировать изменение трудового договора с помощью заявления.

Заявление о переводе на другую работу

Заявление о переводе на другую должность должно содержать наименование новой должности, а также, в случае необходимости, другие сведения о новых условиях работы.

Работодателю необходимо помнить о запрете переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, даже если работник готов написать расписку о принятии полной ответственности за свое здоровье на себя. Поскольку данная расписка работника юридической силы не имеет, то полную ответственность за последствия такого перевода несет работодатель.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен его перевод на постоянную работу к другому работодателю. В данном случае речь идет об увольнении работника по переводу на другое предприятие, при этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается по пункту 5 части первой статьи 77 ТК РФ.
Следует различать "перевод (увольнение) по письменной просьбе работника" от "перевода (увольнения) с его письменного согласия" к другому работодателю. В первом случае работник пишет заявление на увольнение по переводу к другому работодателю, не получая при этом никаких гарантий трудоустройства на новом месте. Во втором случае необходимость написания заявления об увольнении по переводу не возникает-, так как имеется письменное приглашение (но не устная договоренность) от нового работодателя. От работника требуется только письменное согласие на перевод, которое может быть зафиксировано на приглашении принимающей стороны. В данной ситуации работник имеет гарантии трудоустройства по приглашению в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).

_______________________________________________

¹ Под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
² Воронина М.Ф., КруглянскаяЛ.Я., Васильев А., Черкасов К, Дьячкова К, Лаврецова IQ., Варюхина Т. Руководство секретаря-референта и помощника руководителя: Энциклопедия / Серия "Бизнес без проблем". - СПб.: ЗАО "Бонниер Бизнес Пресс" и газета "Деловой Петербург", 2004.